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Inteligência para gerir redes de saúde

A NowAid Saúde é um ecossistema tecnológico desenvolvido para apoiar Secretarias Municipais e Estaduais de Saúde na gestão integrada de suas redes assistenciais — conectando informações assistenciais, administrativas, operacionais e contratuais em uma visão executiva, integrada e estruturada.

Território→ Unidade→ Serviço→ Equipe→ Profissional→ Atendimento→ Produção→ Contrato→ Custo→ Indicador→ Meta→ Resultado
A plataforma

Uma camada de inteligência gerencial sobre a rede

Da Atenção Primária à rede hospitalar, da regulação aos contratos, a NowAid Saúde pode consolidar diferentes dimensões da gestão em uma mesma lógica.

Mais do que concentrar informações, a NowAid Saúde cria uma camada de inteligência gerencial sobre a rede, inclusive a partir de sistemas e bases que a Secretaria já utiliza, quando houver viabilidade técnica e autorização para integração.

Da informação à decisão. Da operação ao resultado.

Consolidar

Dimensões assistenciais, administrativas, operacionais e contratuais em uma mesma lógica.

Conectar

Integra sistemas e bases que a Secretaria já utiliza, quando houver viabilidade e autorização.

Decidir

Indicadores, alertas, análises, metas e instrumentos apoiam a decisão da gestão.

Aproveitar

Aproveita a infraestrutura tecnológica existente e transforma dados fragmentados em visão executiva.

Painel Executivo do Secretário de Saúde

Toda a rede em uma visão gerencial

O Painel Executivo concentra os principais indicadores necessários para acompanhar o funcionamento da rede de saúde.

Conforme os módulos implantados e as bases integradas, o gestor poderá visualizar informações relacionadas a:

Unidades em funcionamento Capacidade instalada População e território Atendimentos realizados Consultas, exames e procedimentos Internações e ocupação Filas e tempos de espera Absenteísmo Produção por unidade, equipe e profissional Escalas e cobertura assistencial Medicamentos e insumos Transporte sanitário Contratos Metas Indicadores assistenciais Indicadores operacionais e financeiros Ocorrências críticas Alertas gerenciais
plataforma.nowaid.com.br/saude

Painel executivo

Resumo da rede de saúde em tempo real

Relatório diário Nova meta
Fila de espera
42.8k
acima da meta
Ocupação hospitalar
86%
dentro da meta
Cobertura das equipes
91%
crescendo
Alertas ativos
12
requer ação
Demanda x oferta de consultas últimos 7 dias
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
Dom
Alertas por criticidade hoje
  • Regulação de leitoscrítico
  • Abastecimento de medicamentoscrítico
  • Cobertura de escalasatenção
  • Medição de contratoatenção
  • Metas do trimestreno rumo

Interface ilustrativa.

Níveis de análise: a informação pode ser estruturada em diferentes níveis — sempre respeitando perfis de acesso, finalidade de uso, segurança da informação e legislação aplicável.

Estado ou Município→ Região ou Distrito→ Unidade→ Serviço→ Equipe→ Profissional
Sala de Situação Digital da Saúde

Identifique rapidamente o que exige atenção da gestão

A NowAid Saúde pode estruturar uma Sala de Situação Digital para acompanhamento contínuo da rede. Indicadores, ocorrências e eventos relevantes podem ser consolidados para responder, de maneira objetiva:

Onde está o problema?

Eventos críticos destacados automaticamente conforme parâmetros previamente definidos.

Qual é sua dimensão?

Escala e impacto do evento consolidados para dimensionar a resposta necessária.

Há quanto tempo ocorre?

Temporalidade do evento para distinguir situação pontual de tendência persistente.

Quem precisa atuar?

Responsável e área identificados para cada situação que demanda atenção.

Qual providência foi adotada?

Providências e ações registradas para cada evento acompanhado.

Qual é o prazo?

Prazo definido para a resposta e acompanhamento da evolução.

A situação foi resolvida?

Eventos críticos podem ser destacados automaticamente, reduzindo a dependência de relatórios manuais e comunicações fragmentadas entre diferentes áreas da Secretaria.

Central de Indicadores da Saúde

Uma visão integrada do desempenho da rede

Dashboards específicos podem consolidar indicadores:

Assistenciais Epidemiológicos Operacionais Financeiros Contratuais De qualidade De produtividade De acesso De capacidade De recursos humanos De infraestrutura
Histórico→ Tendência→ Meta→ Desvio→ Comparação→ Plano de ação

Além do resultado atual, a gestão poderá acompanhar histórico, tendência, meta, desvio e comparação. Essa visão permite identificar unidades, serviços ou indicadores que demandam intervenção prioritária.

Gestão de metas e planos de ação

Da pactuação à execução

Metas quantitativas e qualitativas podem ser cadastradas e acompanhadas digitalmente. Cada meta poderá reunir:

Indicador Linha de base Resultado esperado Prazo Responsável Unidade Evolução Evidências Justificativas Plano de ação

Acompanhamento da meta

Meta pactuada→ Resultado realizado→ Desvio→ Responsável→ Providência→ Prazo→ Resultado

Estrutura de cada plano de ação

Problema→ Causa→ Ação→ Responsável→ Prazo→ Evidência→ Indicador→ Resultado
A plataforma não termina no dashboard. Ela conecta informação à ação, ação à responsabilidade e responsabilidade ao resultado.
Gestão da rede assistencial

Diferentes pontos da rede conectados à mesma lógica de gestão

A Secretaria pode possuir uma visão consolidada dos diferentes componentes da rede, conforme sua organização local:

Atenção Primária Especialidades Saúde Mental Saúde Bucal Urgência e Emergência Diagnóstico Reabilitação Assistência Farmacêutica Atenção Domiciliar Rede Hospitalar

Cada componente pode possuir indicadores próprios e, simultaneamente, alimentar o painel executivo central. Essa arquitetura permite enxergar a rede de maneira ampla sem perder a capacidade de aprofundar a análise até determinado serviço ou unidade.

Equipe médica em hospital com registros digitais
Atenção Primária à Saúde

Inteligência territorial para a gestão da APS

Painéis específicos podem oferecer visão territorial da Atenção Primária, permitindo acompanhar, conforme a disponibilidade e integração das bases:

População adscrita Cobertura Equipes Unidades Consultas Visitas Procedimentos Vacinação Condições prioritárias Materno-infantil Saúde da mulher Saúde da criança Condições crônicas Saúde bucal Atenção domiciliar Produtividade Indicadores e metas

A finalidade é permitir que a gestão identifique territórios, unidades e indicadores que necessitem de intervenção prioritária.

Mapa Digital da Saúde

Planejamento assistencial com visão territorial

Unidades, serviços, recursos e indicadores podem ser apresentados em ambiente georreferenciado. O gestor poderá visualizar, conforme os dados disponíveis:

UBS e USF Policlínicas CAPS e demais equipamentos Hospitais Unidades de pronto atendimento Serviços diagnósticos Farmácias Bases operacionais População por território Demanda Cobertura Vazios assistenciais Capacidade instalada Ocorrências Indicadores territoriais
A dimensão geográfica transforma o mapa em instrumento de apoio ao planejamento e à organização da rede.
Rede de saúde e território
Gestão de filas e demandas

Enxergue demanda, oferta e gargalos

A plataforma pode consolidar informações relacionadas a demanda por especialidade, consultas, exames, procedimentos e cirurgias aguardando, tempo médio de espera, prioridades, capacidade ofertada, absenteísmo, vagas utilizadas e ociosas e evolução das filas.

Demanda→ Oferta→ Capacidade→ Tempo de espera→ Gargalo

Essa visão pode apoiar decisões sobre reorganização da oferta, prioridades e utilização da capacidade disponível.

Regulação e acesso

Inteligência gerencial sobre os dados regulatórios

Quando integrada aos sistemas correspondentes, a NowAid Saúde pode funcionar como uma camada gerencial sobre informações de regulação.

A proposta não é necessariamente substituir ferramentas regulatórias existentes, mas transformar seus dados em informação gerencial para a alta gestão.

Solicitações e autorizações

Agendamentos, vagas, encaminhamentos e prioridades consolidados.

Tempos de espera

Utilização da oferta, devoluções, absenteísmo e gargalos.

Capacidade instalada × produção

O que a rede possui, o que consegue entregar e o que efetivamente produz

A NowAid Saúde pode comparar capacidade instalada e produção assistencial:

Consultórios × Consultas

Capacidade instalada de consultórios comparada às consultas realizadas.

Equipamentos × Exames

Equipamentos disponíveis comparados aos exames efetivamente realizados.

Horas profissionais

Horas profissionais contratadas comparadas às horas executadas.

Leitos × Ocupação

Leitos disponíveis comparados à ocupação da rede hospitalar.

Capacidade cirúrgica

Capacidade cirúrgica comparada às cirurgias realizadas.

Essa análise pode auxiliar na identificação de ociosidade, gargalos, subutilização de recursos e oportunidades de reorganização operacional.

Escalas e cobertura assistencial

Visibilidade sobre postos, profissionais e risco de desassistência

Painéis específicos podem apresentar:

Postos necessários Postos programados Profissionais escalados Carga horária contratada Carga horária registrada Ausências Substituições Postos descobertos Cobertura por unidade Cobertura por categoria Cobertura por período

Regras parametrizáveis podem gerar alertas para situações que indiquem risco de desassistência ou descumprimento da programação prevista.

Gestão de profissionais

Recursos humanos conectados à capacidade e à produção

Conforme as bases disponibilizadas, a Secretaria poderá acompanhar categoria profissional, especialidade, unidade, lotação, carga horária, escala, presença, afastamentos, substituições, documentação, habilitações, capacitações, produção e necessidade de cobertura.

A integração dessas informações permite relacionar força de trabalho, capacidade instalada e produção assistencial.
Contratos da Saúde

Fiscalização, gestão e vigências em uma mesma lógica

A Secretaria de Saúde administra simultaneamente contratos de naturezas muito diferentes. A NowAid Saúde pode estruturar matrizes digitais de acompanhamento específicas para cada tipo de contratação.

Mão de obra

Fiscalização de contratos de mão de obra

Especialmente em contratos remunerados por postos, horas ou serviços executados, a plataforma pode apoiar fiscais e gestores na conferência da execução:

Horas contratadas→ Escala prevista→ Profissional cadastrado→ Presença registrada→ Horas executadas→ Inconsistências→ Medição
Fiscal e gestor

Painel do fiscal e do gestor do contrato

Um ambiente específico pode reunir obrigações contratuais, indicadores, metas, documentos, vigências, medições, evidências, ocorrências, notificações, não conformidades, providências e histórico.

Contrato→ Obrigação→ Evidência→ Execução→ Medição→ Conformidade

Sinalizações possíveis

O sistema poderá sinalizar situações como: posto descoberto, carga horária inferior à prevista, ausência, divergência entre escala e frequência, documentação pendente ou incompatível, duplicidade e inconsistências de registros.

Central de contratos e vigências

Contratos ativos, objeto, fornecedor, unidade atendida, valor, saldo, vigência, aditivos, responsáveis, fiscais, garantias, documentos, medições, ocorrências e vencimentos.

Alertas configuráveis

Alertas podem ser configurados previamente para eventos relevantes, reduzindo riscos decorrentes da perda de prazos ou de pendências documentais.

Tipos de contratação

Serviços médicos, laboratórios, imagem, alimentação, lavanderia, limpeza, resíduos, gases, engenharia clínica, manutenção, transporte, ambulâncias, segurança, tecnologia, locações, materiais, medicamentos, OPME e serviços hospitalares.

Observação

A plataforma não substitui as competências legais dos agentes públicos. A decisão administrativa permanece sob responsabilidade do agente público. A tecnologia atua como instrumento de organização das informações, evidências e inconsistências identificadas.

Operações assistenciais

Produção, paciente, suprimentos e infraestrutura

As operações que sustentam o cuidado acompanhadas com visão gerencial e rastreabilidade.

Produção assistencial

Dashboards podem consolidar a produção por unidade, serviço, categoria, profissional, especialidade, procedimento e período.

Prontuário eletrônico

Identificação, histórico assistencial, consultas, atendimentos, registros multiprofissionais, exames, prescrições, encaminhamentos e acompanhamento longitudinal.

Telessaúde e telelaudos

Teleconsultas, teleinterconsultas, teleconsultorias, teletriagem, telemonitoramento, segunda opinião, telelaudos e integração de exames.

Ver NowAid Telessaúde

Assistência Farmacêutica e estoques

Medicamentos, materiais, estoque atual e mínimo, consumo, distribuição, validade, lotes, movimentações, perdas e unidades abastecidas.

Enxoval e lavanderia

Peças, peso, quantitativos enviados e processados, recebimento, estoque, movimentações, perdas, enxoval por unidade, produtividade e medição contratual.

Serviço contratado→ Serviço registrado→ Serviço medido

Gases medicinais

Abastecimentos, consumo, estoque, cilindros, movimentações, unidades consumidoras, histórico, ocorrências, contratos e medições.

Alimentação hospitalar

Refeições, dietas, quantitativos, unidades, pacientes atendidos, produção, distribuição, perdas, desperdício, fornecedores e execução contratual.

Transporte sanitário e frota

Veículos, ambulâncias, motoristas, pacientes transportados, rotas, viagens, quilometragem, combustível, manutenção, disponibilidade, chamados e tempos de resposta.

Engenharia clínica

Identificação, localização, fabricante, modelo, patrimônio, manutenção preventiva e corretiva, calibração, disponibilidade, indisponibilidade, chamados, histórico e contratos.

Infraestrutura e manutenção das unidades

Estrutura, ambientes, equipamentos, ocorrências, manutenção, reformas, chamados, prioridade, responsável, prazo, fotografias e evidências de conclusão.

Problema→ Chamado→ Prioridade→ Responsável→ Execução→ Evidência→ Conclusão

Observação

A NowAid poderá disponibilizar ou integrar funcionalidades de prontuário eletrônico, conforme a solução implantada e os requisitos técnicos e regulatórios aplicáveis. A prestação dos atos assistenciais e profissionais permanece condicionada à atuação de profissionais legalmente habilitados e à observância da legislação e das regulamentações aplicáveis.

Vigilância e indicadores epidemiológicos

Informação territorial e temporal para apoiar a análise da rede

Quando alimentada por bases adequadas, a plataforma pode consolidar indicadores epidemiológicos em dashboards e mapas, auxiliando na identificação de concentração territorial, tendências, variações ao longo do tempo, indicadores prioritários e situações que demandem investigação ou intervenção.

A NowAid atua como instrumento tecnológico de apoio. A interpretação epidemiológica e as decisões técnicas permanecem sob responsabilidade dos profissionais e autoridades competentes.

Qualidade e segurança

Da ocorrência ao plano de ação

A plataforma pode estruturar registros relacionados a incidentes, não conformidades, protocolos, planos de ação, auditorias, indicadores de qualidade, evidências, responsáveis, prazos e resultados.

Identificação→ Investigação→ Ação→ Acompanhamento→ Encerramento
Gestão financeira e custo assistencial

Relacione recurso utilizado e entrega realizada

Quando integrada às fontes financeiras correspondentes, a plataforma poderá relacionar:

Recurso→ Contrato→ Unidade→ Serviço→ Produção→ Indicador

Custo por unidade e serviço

Custo por unidade, por serviço, por procedimento e por atendimento.

Custo de contratos

Custo de contratos e evolução de despesas acompanhados ao longo do tempo.

Orçamento previsto × realizado

Comparação entre orçamento previsto e realizado, com análise por contrato e serviço.

O objetivo é permitir que o gestor visualize não apenas quanto foi gasto, mas também o que foi entregue com os recursos utilizados.

Visão executiva da rede de saúde
Programas e políticas de saúde

Acompanhamento estruturado de diferentes iniciativas

Cada programa poderá possuir painel próprio reunindo objetivo, população-alvo, unidades participantes, responsáveis, metas, indicadores, recursos, ações, cronograma, execução, resultados e pendências.

Isso permite acompanhar diferentes políticas e programas de maneira estruturada e comparável.

Inteligência para o gabinete

Gestão das demandas estratégicas

O gabinete do Secretário pode contar com uma central de acompanhamento de demandas. Cada registro poderá seguir:

Demanda→ Origem→ Prioridade→ Responsável→ Prazo→ Providência→ Status→ Conclusão

Demandas provenientes de unidades, áreas técnicas e demais estruturas administrativas passam a possuir responsável, histórico e rastreabilidade.

Central Inteligente de Alertas

A informação certa para quem precisa agir

A plataforma poderá gerar alertas parametrizados para eventos como:

Posto assistencial descoberto Crescimento de fila acima do parâmetro Estoque crítico Medicamento próximo do vencimento Contrato próximo do término Equipamento crítico indisponível Queda de produtividade Meta não atingida Absenteísmo elevado Atraso de fornecedor Demanda administrativa vencida Indicador assistencial fora do parâmetro

Cada alerta poderá possuir nível de criticidade, responsável, prazo e acompanhamento das providências adotadas.

Inteligência artificial aplicada à gestão

Uma nova forma de consultar a rede

Conforme as funcionalidades efetivamente implementadas, as fontes integradas e as permissões concedidas, recursos de inteligência artificial podem apoiar a interpretação do grande volume de informações disponíveis.

O gestor poderá realizar consultas gerenciais em linguagem natural, como:

  • "Quais unidades tiveram maior crescimento da fila de cardiologia nos últimos 90 dias?"
  • "Quais contratos vencem nos próximos seis meses?"
  • "Onde existem postos assistenciais descobertos?"
  • "Quais unidades apresentam simultaneamente queda de produção e aumento do absenteísmo?"
  • "Quais são os principais alertas que exigem decisão da Secretaria?"
Ver NowAid AI & DATA

Relatórios executivos

  • Relatório DiárioAlertas e ocorrências críticas
  • Relatório SemanalMetas, filas, produção, contratos
  • Executivo MensalDesempenho consolidado

A finalidade é reduzir a dependência de levantamentos manuais e permitir que a alta gestão acompanhe a rede de maneira estruturada e contínua.

Observação

A inteligência artificial atua como instrumento de apoio à consulta e à análise das informações, sem substituir avaliações técnicas, clínicas ou decisões administrativas dos responsáveis competentes.

Memória de gestão e rastreabilidade

Continuidade administrativa

Indicadores, ocorrências, decisões, documentos, responsáveis, planos de ação, evidências e resultados podem formar uma memória institucional estruturada.

Essa capacidade contribui para maior rastreabilidade das ações, preservação do histórico de gestão e continuidade administrativa, reduzindo a dependência de informações dispersas ou de conhecimento informal concentrado em determinados profissionais.

Histórico estruturado

Informações, decisões e evidências preservadas para consulta e prestação de contas.

Rastreabilidade

Menor dependência de conhecimento informal concentrado em profissionais específicos.

Continuidade

Transição de gestão com o histórico e o conhecimento da administração preservados.

Memória institucional

Conhecimento da gestão preservado para o futuro.

Integração e interoperabilidade

Inteligência sobre os sistemas que a Secretaria já possui

Uma Secretaria de Saúde frequentemente opera diferentes sistemas especializados. A implantação da NowAid não precisa exigir a substituição de todos eles. Quando houver viabilidade técnica, base jurídica, autorização, acesso e interfaces adequadas, a NowAid pode atuar como uma camada integradora e gerencial.

Sistemas existentes→ APIs→ Bases autorizadas→ Módulos NowAid

↓

Informação consolidada

↓

Indicadores e inteligência gerencial

↓

Decisão e ação

Essa arquitetura permite aproveitar a infraestrutura tecnológica existente e transformar dados fragmentados em uma visão executiva da rede.

Governança, segurança e perfis de acesso

Acesso compatível com a estrutura administrativa

A plataforma poderá trabalhar com diferentes níveis de acesso compatíveis com a estrutura administrativa e as atribuições definidas pela Secretaria.

Alta gestão Áreas técnicas Unidades Equipes assistenciais Fiscais Gestores de contratos Demais usuários autorizados

Cada usuário poderá visualizar e operar somente as informações compatíveis com suas permissões e responsabilidades. A arquitetura deve observar requisitos aplicáveis de segurança da informação, proteção de dados pessoais, rastreabilidade, confidencialidade e governança de acesso.

Enxergue a rede inteira. Identifique onde agir.

Gerir uma Secretaria de Saúde significa tomar decisões diariamente sobre milhares de pacientes, profissionais, unidades, serviços, contratos, procedimentos, recursos e indicadores. O desafio nem sempre é a falta de dados — muitas vezes, é a fragmentação das informações e a dificuldade de transformá-las em uma visão gerencial da rede.

Do território à unidade. Da unidade ao serviço. Do profissional à produção. Da fila à capacidade. Do contrato à entrega. Do recurso ao resultado. Do indicador à decisão.